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XRechnung Bereit
Candis -> XRechnung

Candis zu XRechnung konvertieren

Candis ist fuer Buchhaltungsteams und Steuerberater, die Candis fuer Eingangsrechnungen nutzen ein vertrautes Arbeitswerkzeug, aber der Versand an deutsche Behoerden verlangt mehr als eine sauber gestaltete PDF-Rechnung. Candis ist stark in der Eingangsrechnungsautomatisierung; XRechnung-Bereit ergaenzt die Ausgangsseite. XRechnung-Bereit setzt genau an dieser Stelle an: Sie exportieren die Rechnung aus Candis, ergaenzen oder pruefen die B2G-Pflichtfelder und erzeugen daraus eine valide XRechnung-Datei fuer den Versand ueber das jeweilige Empfaengerportal oder einen PEPPOL-nahen Workflow. Besonders kritisch sind Leitweg-ID, Rechnungsreferenzen, Steuerschluessel, Zahlungsbedingungen und Positionssummen. Diese Werte muessen nicht nur sichtbar sein, sondern in der XML-Struktur semantisch im richtigen Feld landen. Fuer gelegentliche Behoerdenrechnungen reicht der Gast-Test; fuer wiederkehrende Mandanten- oder ERP-Prozesse empfiehlt sich ein wiederholbarer Export- und Review-Prozess.

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Der praktische XRechnung-Pfad

1

Quelle sichern

Nutzen Sie Candis als Ausgangspunkt und ziehen Sie fehlende Pflichtfelder frueh nach.

2

XML sauber strukturieren

Leitweg-ID, Steuerlogik, Referenzen und Summen muessen semantisch im richtigen Feld landen.

3

Validator vor Versand

Vor dem Versand an Behoerden sollte die Datei immer gegen aktuelle KoSIT-Regeln geprueft werden.

Worauf Sie achten sollten

Bei der Konvertierung aus Candis geht es nicht darum, Layout nachzubauen, sondern Rechnungsdaten in EN-16931-Business-Terms zu ueberfuehren. Typische Quellinformationen sind Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Faelligkeit, Kunde, Empfaengerkennung, Positionstexte, Mengen, Einzelpreise, Steuersaetze und Summen. Candis-Daten betreffen typischerweise Belege, Freigaben und Buchungssaetze. Fuer ausgehende XRechnungen kommt die Rechnung meist aus DATEV, Lexware, sevDesk oder einem ERP und wird anschliessend in XRechnung-Bereit ueberfuehrt. Die haeufigsten Ablehnungen entstehen, wenn die Leitweg-ID nur im Freitext steht, wenn Steuercodes nicht eindeutig auf EN-16931-Kategorien gemappt sind oder wenn Positionssummen und Gesamtsummen rechnerisch nicht exakt zusammenpassen. Deshalb sollte jede Datei vor dem Versand technisch validiert werden. XRechnung-Bereit eignet sich als schlanke Zwischenschicht: Es nimmt den Export aus Candis, fuehrt die XRechnung-Struktur zusammen und macht die kritischen Felder pruefbar, bevor die Rechnung beim Empfaenger landet.

Was ist bei Candis besonders?

Die klare Trennung ist wichtig: Candis automatisiert Eingang, XRechnung-Bereit strukturiert Ausgangsrechnungen fuer B2G. Entscheidend ist, dass Sie die Grenze zwischen kaufmaennischer Rechnung und technischer XRechnung sauber ziehen. Candis verwaltet die kaufmaennischen Stammdaten und Belege; XRechnung-Bereit erzeugt daraus die maschinenlesbare Struktur fuer B2G-Empfaenger. Wenn Ihr Setup Add-ons oder native E-Rechnungsfunktionen nutzt, kann XRechnung-Bereit als Kontroll- und Fallback-Strecke dienen. Wenn Ihr Setup nur PDF oder CSV exportiert, wird XRechnung-Bereit zur eigentlichen Konvertierungsschicht.

Empfohlener Workflow fuer Candis

Nutzen Sie Candis weiter fuer Eingangsrechnungen und erzeugen Sie ausgehende Behoerdenrechnungen aus dem jeweiligen Rechnungssystem ueber XRechnung-Bereit. Danach sollte die fertige XML-Datei nicht direkt ungeprueft versendet werden. Ein Validatorlauf ist der beste Schutz gegen Ruecklaeufer, weil viele Portale strikt nach Schema- und Business-Regeln pruefen. Fuer Steuerberater und Buchhaltungsteams lohnt sich ausserdem ein kurzer Standardprozess: Leitweg-ID aus Auftrag oder Stammdaten pruefen, Referenzen uebernehmen, Summen kontrollieren, XML erzeugen, KoSIT-Validierung durchlaufen lassen und erst dann versenden oder archivieren.

Pflichtfelder vor Versand pruefen

Leitweg-ID, Rechnungsnummer, Bestellreferenz, Leistungszeitraum, Steuercodes, Zahlungsziel und Summenlogik muessen vor dem Versand strukturiert vorhanden sein.

KoSIT-Validierung einplanen

Eine optisch korrekte Rechnung kann technisch trotzdem scheitern. Der Validatorlauf reduziert Ruecklaeufer bei Behoerdenportalen und macht Fehler frueh sichtbar.

Gast-Test ohne Projektstart

Fuer einzelne Behoerdenrechnungen reicht der manuelle Upload. Fuer wiederkehrende Mandanten oder ERP-Prozesse laesst sich der Ablauf spaeter standardisieren.

Haeufige Fragen

Verarbeitet Candis Ausgangsrechnungen?
Candis ist in der Praxis vor allem auf Eingangsrechnungen, Freigaben und Buchhaltungsprozesse ausgerichtet. Fuer ausgehende XRechnungen wird meist ein anderes Rechnungssystem als Quelle genutzt. XRechnung-Bereit kann diese Ausgangsbelege in eine B2G-faehige XML-Struktur ueberfuehren.
Wie kombiniere ich Candis und XRechnung-Bereit?
Candis bleibt der Prozess fuer Eingangsbelege. Ausgangsrechnungen entstehen in ERP, DATEV, Lexware, sevDesk oder einem anderen System und werden danach mit XRechnung-Bereit in valide XML-Dateien konvertiert.
Eignet sich das fuer Steuerberater?
Ja. Kanzleien koennen Mandanten weiterhin mit Candis auf der Eingangsseite betreuen und XRechnung-Bereit fuer einzelne oder wiederkehrende ausgehende Behoerdenrechnungen nutzen.

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