XRechnung Baden-Wuerttemberg: Behoerdenrechnungen korrekt vorbereiten

Die wichtigste Frage lautet nicht nur "Welches Bundesland?", sondern "Welcher konkrete Empfaenger?". Eine Landesbehoerde kann anders angebunden sein als eine Kommune oder ein kommunaler Eigenbetrieb. Deshalb sollte die Portalentscheidung immer anhand der Empfaengerangaben in Bestellung, Vergabeunterlagen oder Lieferantenportal erfolgen. XRechnung-Bereit ersetzt diese Empfaengerpruefung nicht, macht aber sichtbar, ob die technischen Pflichtfelder fuer den gewaehlten Versandweg vorhanden sind.

Viele Behoerdenportale pruefen streng. Haefige Fehler sind eine fehlende oder falsch formatierte Leitweg-ID, eine Bestellnummer im falschen Feld, nicht aufgeloeste Rundungsdifferenzen, unklare Steuerbefreiungen und Positionen ohne ausreichende Beschreibung. Vor allem bei Bau-, IT-, Wartungs- und Liefervertraegen sollten Leistungszeitraum, Referenzen und Anlagen sauber dokumentiert werden. Der Validatorlauf vor dem Versand ist deshalb kein optionaler Schritt, sondern Teil des Prozesses.