Melden Sie sich bei XRechnung an
Nutzen Sie Workflows, um XRechnung-Dateien zu erstellen oder zu prüfen. Melden Sie sich an, um Ihre Rechnungsprozesse effizient zu verwalten.
Der praktische XRechnung-Pfad
Quelle sichern
Nutzen Sie Melden Sie sich bei XRechnung an als Ausgangspunkt und ziehen Sie fehlende Pflichtfelder frueh nach.
XML sauber strukturieren
Leitweg-ID, Steuerlogik, Referenzen und Summen muessen semantisch im richtigen Feld landen.
Validator vor Versand
Vor dem Versand an Behoerden sollte die Datei immer gegen aktuelle KoSIT-Regeln geprueft werden.
Worauf Sie achten sollten
Um sich bei XRechnung anzumelden, benötigen Sie zunächst eine gültige Benutzerregistrierung. Nach der Anmeldung können Sie die bereitgestellten Workflows nutzen, um XRechnung-Dateien zu erstellen oder zu prüfen. Beachten Sie, dass für B2G-Rechnungen die Leitweg-ID erforderlich sein kann, wie in den offiziellen Leitlinien unter e-rechnung-bund.de beschrieben. Für weitere Informationen zu den Anforderungen an elektronische Rechnungen können Sie die FAQ des Bundesfinanzministeriums konsultieren.
Pflichtfelder vor Versand pruefen
Leitweg-ID, Rechnungsnummer, Bestellreferenz, Leistungszeitraum, Steuercodes, Zahlungsziel und Summenlogik muessen vor dem Versand strukturiert vorhanden sein.
KoSIT-Validierung einplanen
Eine optisch korrekte Rechnung kann technisch trotzdem scheitern. Der Validatorlauf reduziert Ruecklaeufer bei Behoerdenportalen und macht Fehler frueh sichtbar.
Gast-Test ohne Projektstart
Fuer einzelne Behoerdenrechnungen reicht der manuelle Upload. Fuer wiederkehrende Mandanten oder ERP-Prozesse laesst sich der Ablauf spaeter standardisieren.