Erstellen Sie eine XRechnung online
Eine XRechnung ist ein strukturiertes Rechnungsformat, das vor allem im öffentlichen Sektor benötigt wird. Hier erfahren Sie, welche Schritte notwendig sind, um eine XRechnung zu erstellen.
Der praktische XRechnung-Pfad
Quelle sichern
Nutzen Sie Erstellen Sie eine XRechnung als Ausgangspunkt und ziehen Sie fehlende Pflichtfelder frueh nach.
XML sauber strukturieren
Leitweg-ID, Steuerlogik, Referenzen und Summen muessen semantisch im richtigen Feld landen.
Validator vor Versand
Vor dem Versand an Behoerden sollte die Datei immer gegen aktuelle KoSIT-Regeln geprueft werden.
Worauf Sie achten sollten
Um eine XRechnung zu erstellen, benötigen Sie zunächst alle relevanten Rechnungsdaten, wie z. B. die Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID, sowie die korrekten Angaben zu Leistungen und Beträgen. Beginnen Sie mit der Eingabe der Basisdaten wie Rechnungssteller, Rechnungsempfänger und Rechnungsnummer. Fügen Sie anschließend die Positionen mit Artikelnummern, Beschreibungen, Mengen und Einzelpreisen hinzu. Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Daten vollständig und korrekt sind, bevor Sie die Datei weiterverarbeiten.
Pflichtfelder vor Versand pruefen
Leitweg-ID, Rechnungsnummer, Bestellreferenz, Leistungszeitraum, Steuercodes, Zahlungsziel und Summenlogik muessen vor dem Versand strukturiert vorhanden sein.
KoSIT-Validierung einplanen
Eine optisch korrekte Rechnung kann technisch trotzdem scheitern. Der Validatorlauf reduziert Ruecklaeufer bei Behoerdenportalen und macht Fehler frueh sichtbar.
Gast-Test ohne Projektstart
Fuer einzelne Behoerdenrechnungen reicht der manuelle Upload. Fuer wiederkehrende Mandanten oder ERP-Prozesse laesst sich der Ablauf spaeter standardisieren.