DATEV XRechnung für Ausgangsrechnungen erstellen
Die Erstellung von XRechnungen im DATEV-System erfüllt die Anforderungen der EU-Norm EN 16931 und ist für öffentliche Auftraggeber verpflichtend. In diesem Leitfaden zeigen wir, wie Sie Ausgangsrechnungen korrekt erstellen und wesentliche Vorgaben wie die Leitweg-ID einfügen.
Der praktische XRechnung-Pfad
Quelle sichern
Nutzen Sie DATEV XRechnung Ausgangsrechnung als Ausgangspunkt und ziehen Sie fehlende Pflichtfelder frueh nach.
XML sauber strukturieren
Leitweg-ID, Steuerlogik, Referenzen und Summen muessen semantisch im richtigen Feld landen.
Validator vor Versand
Vor dem Versand an Behoerden sollte die Datei immer gegen aktuelle KoSIT-Regeln geprueft werden.
Worauf Sie achten sollten
DATEV unterstützt die Erstellung von XRechnungen gemäß EN 16931. Dabei werden alle Pflichtfelder wie Rechnungsnummer, Leitweg-ID und Zahlungsdetails automatisch validiert. Über den DATEV Rechnungswesen-Export können Daten in das XRechnungsformat umgewandelt werden. Für die Übermittlung an öffentliche Auftraggeber ist eine Integration mit bestehenden E-Rechnungsportalen wie ZRE oder OZG-RE möglich.
Pflichtfelder vor Versand pruefen
Leitweg-ID, Rechnungsnummer, Bestellreferenz, Leistungszeitraum, Steuercodes, Zahlungsziel und Summenlogik muessen vor dem Versand strukturiert vorhanden sein.
KoSIT-Validierung einplanen
Eine optisch korrekte Rechnung kann technisch trotzdem scheitern. Der Validatorlauf reduziert Ruecklaeufer bei Behoerdenportalen und macht Fehler frueh sichtbar.
Gast-Test ohne Projektstart
Fuer einzelne Behoerdenrechnungen reicht der manuelle Upload. Fuer wiederkehrende Mandanten oder ERP-Prozesse laesst sich der Ablauf spaeter standardisieren.