XRechnung Pflichtfelder im Überblick
Die XRechnung erfordert die Einhaltung spezifischer Pflichtfelder, um den EU-Standard EN 16931 zu erfüllen. Dieser Leitfaden erklärt, welche Daten in einer XRechnung zwingend enthalten sein müssen. Nutzen Sie diese Übersicht, um Fehler zu vermeiden und rechtssicher Rechnungen zu stellen.
Der praktische XRechnung-Pfad
Quelle sichern
Nutzen Sie XRechnung Pflichtfelder im Ueberblick als Ausgangspunkt und ziehen Sie fehlende Pflichtfelder frueh nach.
XML sauber strukturieren
Leitweg-ID, Steuerlogik, Referenzen und Summen muessen semantisch im richtigen Feld landen.
Validator vor Versand
Vor dem Versand an Behoerden sollte die Datei immer gegen aktuelle KoSIT-Regeln geprueft werden.
Worauf Sie achten sollten
Im XRechnung-Datenmodell sind Pflichtfelder klar definiert. Dazu gehören unter anderem die Leitweg-ID (BT-10), die Rechnungsnummer (BT-1), und das Rechnungsdatum (BT-2). Fehlende oder fehlerhafte Pflichtfelder führen zur Ablehnung durch die Zielsysteme. Wichtig: Der XML-Standard der XRechnung basiert auf UBL und CII und verlangt strikte Validierung nach der EN 16931-Spezifikation. Zusätzliche Anforderungen einzelner Behörden können über Extension-Schemes abgebildet werden.
Pflichtfelder vor Versand pruefen
Leitweg-ID, Rechnungsnummer, Bestellreferenz, Leistungszeitraum, Steuercodes, Zahlungsziel und Summenlogik muessen vor dem Versand strukturiert vorhanden sein.
KoSIT-Validierung einplanen
Eine optisch korrekte Rechnung kann technisch trotzdem scheitern. Der Validatorlauf reduziert Ruecklaeufer bei Behoerdenportalen und macht Fehler frueh sichtbar.
Gast-Test ohne Projektstart
Fuer einzelne Behoerdenrechnungen reicht der manuelle Upload. Fuer wiederkehrende Mandanten oder ERP-Prozesse laesst sich der Ablauf spaeter standardisieren.