Leitweg-ID, Peppol-ID oder TRAFFIQX-ID?
XRechnung und ZUGFeRD sind zentrale Standards für elektronische Rechnungen im öffentlichen und privaten Sektor. Doch welche Kennung wird benötigt? Dieser Guide erklärt die Unterschiede zwischen Leitweg-ID, Peppol-ID und TRAFFIQX-ID und hilft Ihnen bei der richtigen Auswahl.
Der praktische XRechnung-Pfad
Quelle sichern
Nutzen Sie Leitweg-ID, Peppol-ID oder TRAFFIQX-ID? Welche Kennung Sie fuer XRechnung und ZUGFeRD brauchen als Ausgangspunkt und ziehen Sie fehlende Pflichtfelder frueh nach.
XML sauber strukturieren
Leitweg-ID, Steuerlogik, Referenzen und Summen muessen semantisch im richtigen Feld landen.
Validator vor Versand
Vor dem Versand an Behoerden sollte die Datei immer gegen aktuelle KoSIT-Regeln geprueft werden.
Worauf Sie achten sollten
Die Leitweg-ID wird von öffentlichen Auftraggebern in Deutschland verwendet, um Rechnungen einem konkreten Empfänger zuzuordnen. Die Peppol-ID ermöglicht den Zugang zum internationalen Peppol-Netzwerk, das europaweit für den sicheren Austausch elektronischer Rechnungen genutzt wird. Die TRAFFIQX-ID hingegen ist eine Kennung innerhalb des TRAFFIQX-Netzwerks, das häufig von Unternehmen und Dienstleistern in Deutschland verwendet wird. Welche dieser Kennungen Sie benötigen, hängt von Ihrem Geschäftsumfeld und den Vorgaben Ihrer Geschäftspartner ab.
Pflichtfelder vor Versand pruefen
Leitweg-ID, Rechnungsnummer, Bestellreferenz, Leistungszeitraum, Steuercodes, Zahlungsziel und Summenlogik muessen vor dem Versand strukturiert vorhanden sein.
KoSIT-Validierung einplanen
Eine optisch korrekte Rechnung kann technisch trotzdem scheitern. Der Validatorlauf reduziert Ruecklaeufer bei Behoerdenportalen und macht Fehler frueh sichtbar.
Gast-Test ohne Projektstart
Fuer einzelne Behoerdenrechnungen reicht der manuelle Upload. Fuer wiederkehrende Mandanten oder ERP-Prozesse laesst sich der Ablauf spaeter standardisieren.