Leitweg-ID und XRechnung: Alles, was Sie wissen müssen
Die XRechnung ist ein verbindliches Format für elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber. Die Leitweg-ID spielt dabei eine zentrale Rolle für die korrekte Zustellung. Dieser Guide erklärt die gesetzlichen Vorgaben und den technischen Ablauf.
Der praktische XRechnung-Pfad
Quelle sichern
Nutzen Sie Leitweg-ID und XRechnung: Wann ist XRechnung Pflicht und wie funktioniert die Zustellung? als Ausgangspunkt und ziehen Sie fehlende Pflichtfelder frueh nach.
XML sauber strukturieren
Leitweg-ID, Steuerlogik, Referenzen und Summen muessen semantisch im richtigen Feld landen.
Validator vor Versand
Vor dem Versand an Behoerden sollte die Datei immer gegen aktuelle KoSIT-Regeln geprueft werden.
Worauf Sie achten sollten
Seit dem 27. November 2020 müssen Lieferanten öffentlicher Auftraggeber Rechnungen im XRechnungs- oder EN 16931-konformen Format übermitteln. Die Leitweg-ID dient als eindeutige Kennung, um die Rechnung an die zuständige Behörde zu leiten. Technisch wird die Zustellung meist über PEPPOL realisiert, wobei die Leitweg-ID im XML-Header der XRechnung hinterlegt wird. Der Prozess erfordert eine korrekte Konfiguration der ERP- oder Buchhaltungssoftware, die das XRechnung-Format unterstützt.
Pflichtfelder vor Versand pruefen
Leitweg-ID, Rechnungsnummer, Bestellreferenz, Leistungszeitraum, Steuercodes, Zahlungsziel und Summenlogik muessen vor dem Versand strukturiert vorhanden sein.
KoSIT-Validierung einplanen
Eine optisch korrekte Rechnung kann technisch trotzdem scheitern. Der Validatorlauf reduziert Ruecklaeufer bei Behoerdenportalen und macht Fehler frueh sichtbar.
Gast-Test ohne Projektstart
Fuer einzelne Behoerdenrechnungen reicht der manuelle Upload. Fuer wiederkehrende Mandanten oder ERP-Prozesse laesst sich der Ablauf spaeter standardisieren.