XRechnung mit sevDesk erstellen
XRechnungen sind Pflicht bei Geschäften mit öffentlichen Auftraggebern. Mit sevDesk können Sie diese normgerechten Rechnungen einfach erstellen und senden. So erfüllen Sie alle Anforderungen der EN 16931 schnell und effizient.
Der praktische XRechnung-Pfad
Quelle sichern
Nutzen Sie sevDesk XRechnung erstellen als Ausgangspunkt und ziehen Sie fehlende Pflichtfelder frueh nach.
XML sauber strukturieren
Leitweg-ID, Steuerlogik, Referenzen und Summen muessen semantisch im richtigen Feld landen.
Validator vor Versand
Vor dem Versand an Behoerden sollte die Datei immer gegen aktuelle KoSIT-Regeln geprueft werden.
Worauf Sie achten sollten
sevDesk unterstützt die Erstellung von XRechnungen gemäß der EU-Norm EN 16931. Die Plattform generiert XML-Daten basierend auf UBL und CIUS-Deutschland Profilen. Sie können Leitweg-IDs direkt in den Rechnungsdetails hinterlegen, um die Zustellung an öffentliche Auftraggeber sicherzustellen. Alle Pflichtfelder, wie Steuernummer, IBAN und Zahlungsdetails, werden automatisch validiert, um Fehler zu vermeiden.
Pflichtfelder vor Versand pruefen
Leitweg-ID, Rechnungsnummer, Bestellreferenz, Leistungszeitraum, Steuercodes, Zahlungsziel und Summenlogik muessen vor dem Versand strukturiert vorhanden sein.
KoSIT-Validierung einplanen
Eine optisch korrekte Rechnung kann technisch trotzdem scheitern. Der Validatorlauf reduziert Ruecklaeufer bei Behoerdenportalen und macht Fehler frueh sichtbar.
Gast-Test ohne Projektstart
Fuer einzelne Behoerdenrechnungen reicht der manuelle Upload. Fuer wiederkehrende Mandanten oder ERP-Prozesse laesst sich der Ablauf spaeter standardisieren.