XRechnung 3.0 Migration bis 2027 meistern
Ab 2027 wird die XRechnung 3.0 zur Pflicht für alle öffentlichen Auftraggeber und Lieferanten. Stellen Sie sicher, dass Ihr System kompatibel ist und die Anforderungen der EU-Richtlinie erfüllt.
Der praktische XRechnung-Pfad
Quelle sichern
Nutzen Sie XRechnung 3.0 Migration ab 2027 als Ausgangspunkt und ziehen Sie fehlende Pflichtfelder frueh nach.
XML sauber strukturieren
Leitweg-ID, Steuerlogik, Referenzen und Summen muessen semantisch im richtigen Feld landen.
Validator vor Versand
Vor dem Versand an Behoerden sollte die Datei immer gegen aktuelle KoSIT-Regeln geprueft werden.
Worauf Sie achten sollten
Die XRechnung 3.0 basiert auf der EN 16931-1 und wird ab 2027 die Vorgängerversionen ablösen. Sie unterstützt ausschließlich den Standard UBL 2.2 für strukturierte Datenübermittlung und erfordert die Nutzung einer gültigen Leitweg-ID. KoSIT hat angekündigt, dass ältere Formate wie UBL 2.1 nicht mehr akzeptiert werden. Prüfen Sie frühzeitig, ob Ihre ERP-Systeme entsprechend angepasst sind.
Pflichtfelder vor Versand pruefen
Leitweg-ID, Rechnungsnummer, Bestellreferenz, Leistungszeitraum, Steuercodes, Zahlungsziel und Summenlogik muessen vor dem Versand strukturiert vorhanden sein.
KoSIT-Validierung einplanen
Eine optisch korrekte Rechnung kann technisch trotzdem scheitern. Der Validatorlauf reduziert Ruecklaeufer bei Behoerdenportalen und macht Fehler frueh sichtbar.
Gast-Test ohne Projektstart
Fuer einzelne Behoerdenrechnungen reicht der manuelle Upload. Fuer wiederkehrende Mandanten oder ERP-Prozesse laesst sich der Ablauf spaeter standardisieren.