XRechnung: CII vs UBL Format verstehen
Die XRechnung kann entweder im CII- oder UBL-Format erstellt werden. Welche Option für Sie geeignet ist, hängt von technischen und organisatorischen Anforderungen ab. In diesem Leitfaden erklären wir die Unterschiede und helfen Ihnen bei der Wahl des passenden Formats.
Der praktische XRechnung-Pfad
Quelle sichern
Nutzen Sie XRechnung CII vs UBL Format wählen als Ausgangspunkt und ziehen Sie fehlende Pflichtfelder frueh nach.
XML sauber strukturieren
Leitweg-ID, Steuerlogik, Referenzen und Summen muessen semantisch im richtigen Feld landen.
Validator vor Versand
Vor dem Versand an Behoerden sollte die Datei immer gegen aktuelle KoSIT-Regeln geprueft werden.
Worauf Sie achten sollten
CII (Cross Industry Invoice) basiert auf der UN/CEFACT-Standardisierung und ist rein XML-basiert. UBL (Universal Business Language) hingegen ist ein weit verbreiteter OASIS-Standard und unterstützt sowohl XML als auch JSON. Beide Formate sind konform zur EU-Norm EN 16931, unterscheiden sich jedoch in ihrer Syntax und Anpassungsfähigkeit an spezifische Anwendungsfälle. Insbesondere Bundesbehörden fordern oft CII, während UBL im internationalen Geschäft bevorzugt wird.
Pflichtfelder vor Versand pruefen
Leitweg-ID, Rechnungsnummer, Bestellreferenz, Leistungszeitraum, Steuercodes, Zahlungsziel und Summenlogik muessen vor dem Versand strukturiert vorhanden sein.
KoSIT-Validierung einplanen
Eine optisch korrekte Rechnung kann technisch trotzdem scheitern. Der Validatorlauf reduziert Ruecklaeufer bei Behoerdenportalen und macht Fehler frueh sichtbar.
Gast-Test ohne Projektstart
Fuer einzelne Behoerdenrechnungen reicht der manuelle Upload. Fuer wiederkehrende Mandanten oder ERP-Prozesse laesst sich der Ablauf spaeter standardisieren.