Pflichtfelder für Sachkonten in der XRechnung
Die XRechnung erfordert spezifische Pflichtfelder, um den Anforderungen der EU-Norm EN 16931 zu entsprechen. Besonders wichtig sind dabei die korrekte Angabe von Sachkonten. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, welche Felder unverzichtbar sind und wie Sie diese korrekt ausfüllen.
Der praktische XRechnung-Pfad
Quelle sichern
Nutzen Sie Pflichtfelder XRechnung Sachkonto als Ausgangspunkt und ziehen Sie fehlende Pflichtfelder frueh nach.
XML sauber strukturieren
Leitweg-ID, Steuerlogik, Referenzen und Summen muessen semantisch im richtigen Feld landen.
Validator vor Versand
Vor dem Versand an Behoerden sollte die Datei immer gegen aktuelle KoSIT-Regeln geprueft werden.
Worauf Sie achten sollten
Pflichtangaben für Sachkonten in der XRechnung sind u.a. die Kontonummer, die Beschreibung des Kontos und die zugehörige Leitweg-ID. Diese Felder werden im XML-Format gemäß EN 16931 übermittelt. Ohne eine korrekte Zuordnung der Sachkonten können Rechnungen von öffentlichen Auftraggebern abgelehnt werden. KoSIT stellt hierzu eine eindeutige Prüfregel bereit, die sicherstellt, dass alle relevanten Feldinhalte den Anforderungen entsprechen.
Pflichtfelder vor Versand pruefen
Leitweg-ID, Rechnungsnummer, Bestellreferenz, Leistungszeitraum, Steuercodes, Zahlungsziel und Summenlogik muessen vor dem Versand strukturiert vorhanden sein.
KoSIT-Validierung einplanen
Eine optisch korrekte Rechnung kann technisch trotzdem scheitern. Der Validatorlauf reduziert Ruecklaeufer bei Behoerdenportalen und macht Fehler frueh sichtbar.
Gast-Test ohne Projektstart
Fuer einzelne Behoerdenrechnungen reicht der manuelle Upload. Fuer wiederkehrende Mandanten oder ERP-Prozesse laesst sich der Ablauf spaeter standardisieren.