XRechnung online validieren: So geht's
Die Validierung von XRechnungen stellt sicher, dass Ihre Rechnungen den Anforderungen von EN 16931 entsprechen und korrekt verarbeitet werden können. Mit einer Online-Validierung prüfen Sie schnell und zuverlässig die Konformität Ihrer elektronischen Rechnung.
Der praktische XRechnung-Pfad
Quelle sichern
Nutzen Sie XRechnung online validieren als Ausgangspunkt und ziehen Sie fehlende Pflichtfelder frueh nach.
XML sauber strukturieren
Leitweg-ID, Steuerlogik, Referenzen und Summen muessen semantisch im richtigen Feld landen.
Validator vor Versand
Vor dem Versand an Behoerden sollte die Datei immer gegen aktuelle KoSIT-Regeln geprueft werden.
Worauf Sie achten sollten
Eine XRechnung basiert auf dem Standard EN 16931 und muss spezifische Syntaxregeln und semantische Anforderungen erfüllen, um angenommen zu werden. Mit Online-Tools können Sie Ihre XML-Datei hochladen und prüfen, ob Pflichtfelder wie Leitweg-ID, Rechnungsbetrag und Steuerinformationen korrekt ausgefüllt sind. Außerdem wird geprüft, ob die UBL- oder UN/CEFACT-Codes den Spezifikationen entsprechen.
Pflichtfelder vor Versand pruefen
Leitweg-ID, Rechnungsnummer, Bestellreferenz, Leistungszeitraum, Steuercodes, Zahlungsziel und Summenlogik muessen vor dem Versand strukturiert vorhanden sein.
KoSIT-Validierung einplanen
Eine optisch korrekte Rechnung kann technisch trotzdem scheitern. Der Validatorlauf reduziert Ruecklaeufer bei Behoerdenportalen und macht Fehler frueh sichtbar.
Gast-Test ohne Projektstart
Fuer einzelne Behoerdenrechnungen reicht der manuelle Upload. Fuer wiederkehrende Mandanten oder ERP-Prozesse laesst sich der Ablauf spaeter standardisieren.